Comptabilité & Conformité
Automatisez la collecte mensuelle de documents auprès de vos clients comptables. Chaque client reçoit un lien de portail sécurisé — sans compte requis. Les rappels email automatiques garantissent une réception dans les délais.
MonthlyDocs
Chaque cabinet comptable connaît cette douleur : la course mensuelle pour collecter les reçus, factures, relevés bancaires et autres documents auprès de clients qui ne soumettent jamais à temps. MonthlyDocs élimine ce goulot d'étranglement avec des workflows de collecte automatisés qui mettent le processus en pilote automatique.
Chacun de vos clients reçoit un portail sécurisé et personnalisé où il uploade ses documents comptables mensuels. Vous définissez la checklist — quels documents sont requis chaque mois — et MonthlyDocs gère le reste. Des rappels automatisés par email et WhatsApp sont envoyés selon un calendrier configurable, avec une escalade en urgence à l'approche des échéances. Un tableau de bord de progression en temps réel vous montre exactement qui a soumis, qui est partiellement complet et qui a besoin d'un rappel.
MonthlyDocs est spécifiquement conçu pour la relation comptable-client. Les modèles de checklists peuvent être personnalisés par client. L'import CSV accélère l'intégration des listes de clients existants, et l'export CSV permet d'extraire les données pour votre logiciel comptable. Un journal d'audit complet enregistre chaque upload, rappel et interaction.
Opérer à l'international est standard pour les cabinets comptables modernes. MonthlyDocs supporte cinq langues — anglais, français, allemand, espagnol et indonésien — garantissant que vous et vos clients travaillez dans votre langue préférée.
Les cabinets utilisant la collecte structurée de documents rapportent des réductions significatives du temps passé à relancer les clients. Au lieu d'envoyer des emails individuels et de suivre les réponses manuellement, le système gère le suivi automatiquement. Résultat : des clôtures mensuelles plus rapides et des relations clients plus sereines.
Plans à partir de 15$/mois. MonthlyDocs fait partie du domaine Comptabilité & Conformité d'OPERIUM, aux côtés de KYC-Flow et VillaTax. Pour l'automatisation des exports comptables, ExportCompta dans notre domaine Systèmes Financiers gère les exports Stripe.
Produits actifs
Envoyez un lien sécurisé à votre client pour le téléchargement de documents — passeport, justificatif de domicile, extrait Kbis. Vérifiez, approuvez et téléchargez le dossier KYC complet en ZIP. Chaque action est tracée avec des hachages SHA-256.
Plateforme de conformité fiscale pour les propriétaires de villas à Bali. Automatise PPh, PBJT, gestion des passeports et export Coretax DJP. Partenariat avec PT ASIAH LEGAL JAYA pour un accompagnement sur place.
Stockage d'ABI versionné pour les équipes de contrats intelligents. Téléchargez des JSON ABI, recherchez par nom, adresse ou réseau, et récupérez via REST API pour votre pipeline de déploiement.
Consultez le portefeuille, découvrez la méthode ou contactez l’équipe au sujet d’un problème opérationnel pertinent.
